Als spezialisierter Entsorgungspartner für die Gesundheitsbranche haben wir eine große psychiatrische Fachklinik mit mehreren hundert Betten bei der Optimierung ihrer Abfallentsorgung begleitet. Schon zu Beginn war uns klar: Es ging nicht nur darum, bestehende Strukturen zu übernehmen. Vielmehr wollten wir gemeinsam mit der Klinik Wege finden, Prozesse zu vereinheitlichen, Kosten zu senken und die Sicherheit zu erhöhen – bei gleichzeitig vollständiger Rechtssicherheit.
Das Ergebnis ist ein integriertes Entsorgungskonzept, das die Abfälle aus allen Klinikbereichen bündelt, Optimierungspotenziale konsequent nutzt und gleichzeitig Raum für weiteres Wachstum lässt.
Ausgangssituation: Viele Dienstleister, wenig Transparenz
Vor Beginn unserer Zusammenarbeit war die Entsorgung in der Gesundheitsbranche historisch gewachsen und auf mehrere Anbieter verteilt. Jeder Dienstleister bediente bestimmte Fraktionen oder Gebäudebereiche – mit eigenen Behälterstandards, separaten Verträgen und individuellen Abläufen. Diese Struktur war intransparent, erzeugte Doppelstrukturen und verursachte unnötige Kosten.
- Mehrere Touren pro Woche von unterschiedlichen Anbietern führten zu zusätzlichem Verkehrsaufkommen auf dem Klinikgelände.
- Die Vielfalt an Behältern sorgte für Verunsicherung beim Personal und führte zu Fehlwürfen.
- Die elektronische Nachweisführung (eANV) war nicht einheitlich geregelt und verursachte Medienbrüche zwischen Papier- und Digitalprozessen.
- Pflegekräfte und Verwaltung mussten viel Zeit in die Koordination investieren – Zeit, die im Kerngeschäft fehlte.
Unser Ansatz: Analyse statt reiner Übernahme
Wir haben die bestehenden Strukturen nicht einfach übernommen, sondern zunächst eine umfassende Standortanalyse durchgeführt. Gemeinsam mit den Verantwortlichen vor Ort sind wir alle relevanten Gebäude und Bereiche durchgegangen: von den Stationen über Funktionsdiagnostik und Labore bis hin zu Verwaltung und Außenstellen.
Dabei haben wir jede Abfallfraktion detailliert erfasst und zusätzlich die internen Wegezeiten und Lagerbedingungen dokumentiert. Durch diese Analyse konnten wir erkennen, wo Optimierungspotenziale lagen:
- Doppelrouten verschiedener Anbieter konnten zusammengelegt werden.
- Bestimmte Behältertypen waren überdimensioniert und verursachten unnötige Kosten.
- Bei infektiösen Abfällen fehlten TRBA-konforme Sicherheitslösungen.
- Das eANV war nur teilweise etabliert und wurde nicht durchgängig genutzt.
Diese Bestandsaufnahme war die Grundlage für ein neues, einheitliches Konzept.
Die Umsetzung: Einheitliche Strukturen und klare Prozesse
Auf Basis unserer Analyse haben wir ein ganzheitliches Entsorgungskonzept entwickelt und umgesetzt. Das Ziel war es, die Abläufe für alle Beteiligten einfacher und gleichzeitig rechtssicherer zu machen.
- Wir haben alle Abfallarten unter einem Vertrag gebündelt und damit die Anzahl der Ansprechpartner reduziert.
- Alle Stationen und Bereiche erhielten standardisierte UN-geprüfte Behälter, klar gekennzeichnet nach Fraktion. Das erleichtert die Trennung und reduziert Fehlwürfe.
- Wir haben ein Cluster-System eingeführt: Gebäude, die nah beieinander liegen, werden nun gemeinsam bedient. Dadurch konnten wir die Anzahl der Touren spürbar reduzieren.
- Das eANV haben wir durchgängig digitalisiert: vom Anlegen der Begleitscheine bis zur revisionssicheren Ablage. Damit ist die Klinik jederzeit prüfsicher aufgestellt.
- Für vertrauliche Unterlagen und Datenträger haben wir DSGVO-konforme Vernichtungslösungen eingeführt – mit Nachweisprotokoll.
Beratung und Einbindung des Personals
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war die Einbindung der Mitarbeitenden. Wir haben Beratungen durchgeführt, in denen die richtige Abfalltrennung, der sichere Umgang mit spitzen/scharfen Gegenständen und die Nutzung der neuen Behälter vermittelt wurden. Auch die Verwaltung wurde intensiv in die eANV-Prozesse eingewiesen.
Dadurch stieg die Akzeptanz des neuen Systems deutlich – und die Sicherheit im Arbeitsalltag wurde verbessert.
Entsorgung Gesundheitsbranche Ergebnisse: Effizienz, Sicherheit, Kostenersparnis
Nach sechs Monaten konnten wir gemeinsam mit der Klinik deutliche Verbesserungen feststellen.
- 15 % weniger Logistikkosten, weil Touren gebündelt wurden.
- 30 % weniger Verwaltungsaufwand, da es nun einen zentralen Ansprechpartner gibt und die Abläufe standardisiert sind.
- 100 % digitale Nachweisführung, jederzeit prüfsicher.
- Mehr Sicherheit für das Personal: durchstichsichere Sammelsysteme haben die Zahl der Nadelstichvorfälle reduziert.
- Nachhaltige Wirkung: Fehlwürfe bei Altmedikamenten wurden vermieden, die fachgerechte Entsorgung verhindert eine Belastung von Böden und Gewässern.
Die Klinik hat heute nicht nur eine funktionierende Abfallentsorgung, sondern ein transparentes, optimiertes System, das Kosten senkt, Personal entlastet und Rechtssicherheit schafft.
Entsorgung Gesundheitsbranche Fazit: Optimierung als Schlüssel zum Erfolg
“Entsorgung Gesundheitsbranche” – diese Case Study zeigt, dass die reine Übernahme bestehender Entsorgungsstrukturen nicht ausreicht. Erst die konsequente Analyse und Anpassung der Abläufe bringt nachhaltige Einsparungen, effizientere Prozesse und höhere Sicherheit.
Wir verstehen die Entsorgung in der Gesundheitsbranche als kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Daher überprüfen wir die Ergebnisse regelmäßig und passen das Konzept bei Bedarf an – damit die Klinik langfristig von einem stabilen und zugleich flexiblen System profitiert.
Auch Ihre Einrichtung kann von einer Analyse und Optimierung der Entsorgungsprozesse profitieren. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir entwickeln ein Konzept, das zu Ihren Abläufen passt.
